Kunden modtager månedligt omfattende leverandørfakturaer med hundredvis af varelinjer, som hver især skal gennemgås og viderefaktureres til de korrekte kundeabonnementer. Dette manuelle arbejde var ikke blot tidskrævende, men også fejlbehæftet og gjorde det svært at bevare overblikket over abonnementernes rentabilitet.

Platformen mapper indkommende leverandørfakturaer med aktive kundeabonnementer i ERP’en. Når en mapping er blevet godkendt første gang, cleares den samme varelinje automatisk ved alle efterfølgende fakturaer – hvilket eliminerer behovet for gentagen manuel kontrol af tilbagevendende poster.

Ud over selve clearing-funktionaliteten har vi udviklet et profitabilitetsværktøj, der giver et klart overblik over indtjeningen på de enkelte abonnementer. Dette gør det muligt for kunden proaktivt at identificere og justere urentable abonnementer, før de bliver et problem.

Løsningen har transformeret en tidskrævende, manuel proces til en automatiseret workflow, der sparer værdifuld tid hver måned, reducerer risikoen for fejl, og sikrer at alle kundeabonnementer forbliver profitable.

Løsningen

• Intelligent automatisering med læring: Systemet lærer af godkendelserne og automatiserer gentagne opgaver fremadrettet, så man kun skal håndtere nye eller afvigende situationer manuelt
• Systeminintegration på tværs: Vi bygger broer mellem forskellige systemer – fra leverandører til jeres eget ERP – så data flyder automatisk og I undgår manuel datahåndtering og fejlkilder
• Fra omkostningskontrol til forretningsindsigt: Ud over at automatisere processer leverer vi værktøjer til at forstå og optimere jeres forretning, som her med profitabilitetsanalyse af abonnementer